Quản lý đơn mua hàng
hiệu quả

DN có thể khởi tạo đơn mua hàng trực tiếp cho NCC 24/7 ngay trên hệ thống Atalink, hoặc tiếp nhận đơn do NCC khởi tạo để xác nhận. Mọi thông tin cần thiết như sản phẩm, số lượng, chiết khấu, kho lưu trữ và ngày nhập kho đều được quản lý đầy đủ và chính xác. Ngay sau khi đơn hàng được hai bên xác nhận, hệ thống tự động cập nhật phiếu nhập kho cần xử lý cho bộ phận liên quan. Quy trình này giúp DN rút ngắn thời gian thao tác, đảm bảo minh bạch và tăng hiệu quả phối hợp giữa các bên.

Atalink hỗ trợ DN quản lý hiệu quả các đơn mua hàng nhập khẩu. Bộ phận nhập khẩu có thể dễ dàng thiết lập và theo dõi hồ sơ nhập khẩu cùng các chứng từ liên quan (vận đơn, packing list, hóa đơn PI / CI …) cho từng đơn mua hàng. Từ đó, DN không chỉ đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong quản lý nghiệp vụ nhập khẩu, mà còn kiểm soát chặt chẽ tiến độ giao dịch quốc tế, giảm thiểu rủi ro trong khâu chứng từ, đồng thời nâng cao khả năng phối hợp giữa các bộ phận trong toàn bộ chuỗi cung ứng

Hệ thống cho phép DN theo dõi trạng thái của từng đơn mua hàng chính xác theo thời gian thực, từ khâu khởi tạo đến khi hoàn tất. Các thông tin như ngày giao nhận, tình trạng thanh toán, trạng thái nhập kho… được cập nhật tức thời trên từng đơn hàng, giúp DN tương tác xuyên suốt với NCC theo thời gian thực, rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót và đảm bảo tính liền mạch trong hoạt động mua hàng.

DN có thể chủ động lựa chọn các trường thông tin cần xuất theo nhu cầu, tự thiết lập template riêng phù hợp với đặc thù quản trị hoặc sử dụng ngay các mẫu export có sẵn do Atalink cung cấp, từ đó thông tin đơn mua hàng được đồng bộ xuyên suốt giữa các nền tảng, hạn chế rủi ro sai lệch, tiết kiệm thời gian xử lý cho DN