Kiểm soát công nợ phải trả và tiến độ thanh toán theo từng đơn hàng nhanh chóng và chính xác. DN không chỉ quản lý được toàn bộ quy trình thanh toán với NCC mà còn khai thác hệ thống báo cáo tức thì, hỗ trợ ra quyết định tài chính kịp thời và tối ưu dòng tiền.
Giới thiệu chung
Quản lý thanh toán / công nợ với NCC giúp DN theo dõi chi tiết tiến độ thanh toán và công nợ phải trả theo từng đơn hàng, nhà cung cấp. Dữ liệu được cập nhật tức thời và liên kết trực tiếp với các hoạt động mua hàng, kho và kế toán, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình đối chiếu, thanh toán và kiểm soát chi phí.
Trong chuỗi cung ứng, việc quản lý thanh toán hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp duy trì uy tín với NCC, đồng thời đảm bảo dòng tiền vận hành ổn định. Tính năng này giúp DN chủ động kiểm soát các khoản phải trả, tối ưu kế hoạch dòng tiền, và hỗ trợ ra quyết định mua hàng, sản xuất kịp thời dựa trên dữ liệu tài chính thực tế.
Cách thức hoạt động
Theo dõi công nợ theo đơn hàng và NCC
Hệ thống tự động ghi nhận chi tiết giá trị phải trả, thời hạn và tình trạng thanh toán của từng đơn hàng, cho phép theo dõi công nợ tập trung và chính xác
Đối chiếu và cập nhật tình trạng thanh toán theo thời gian thực
Dữ liệu thanh toán được cập nhật liên tục, giúp DN dễ dàng đối chiếu giữa bộ phận mua hàng – kế toán và tài chính, đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch trong quản lý
Báo cáo và phân tích công nợ linh hoạt
DN có thể xuất báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết theo từng NCC, hỗ trợ kiểm soát dòng tiền và lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả.
Lợi ích
Kiểm soát công nợ minh bạch và chính xác
Theo dõi tập trung giúp giảm sai sót trong đối chiếu, tăng tính minh bạch trong quản lý tài chính
Tối ưu kế hoạch dòng tiền
DN nắm rõ các khoản phải trả và hạn thanh toán để chủ động dòng tiền, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho NCC
Nâng cao uy tín với NCC
Thanh toán đúng tiến độ giúp duy trì quan hệ hợp tác bền vững, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong các thương lượng về giá và điều khoản mua hàng
Ra quyết định dựa trên dữ liệu tài chính thực
Báo cáo và phân tích công nợ theo thời gian thực giúp nhà quản lý đánh giá năng lực tài chính, lập kế hoạch chi tiêu và đầu tư hiệu quả hơn
Video Demo
Trải nghiệm trực quan tính năng Quản lý thanh toán / công nợ với NCC tại video demo Giải pháp Quản lý Mua hàng Atalink
Quản lý danh mục sản phẩm cần mua trực tuyến
Quản lý đơn mua hàng trực tuyến
Quản lý Nhà cung cấp trực tuyến
Đánh giá Nhà cung cấp trực tuyến
Hệ thông báo cáo phân tích mua hàng
Giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành cho DN ngay hôm nay