Quản lý quy trình nhập – xuất – tồn kho theo thời gian thực trên nhiều thiết bị, giúp DN duy trì mức tồn kho tối ưu và nâng cao hiệu quả vận hành. Hệ thống không chỉ hỗ trợ dự báo chính xác nhu cầu tồn kho mà còn cho phép DN chủ động chia sẻ dữ liệu tồn kho với NCC, giúp NCC lên kế hoạch bổ sung kịp thời, giảm chi phí lưu kho và đảm bảo dòng chảy hàng hóa ổn định trong chuỗi cung ứng.
Giới thiệu chung
Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho trong quản lý mua hàng hỗ trợ DN theo dõi xuyên suốt tình trạng hàng hóa từ khi phát sinh đơn mua hàng đến khi nhập kho và xuất kho để sử dụng, qua đó nắm bắt chính xác tồn kho hiện tại. Với Atalink, DN không chỉ tối ưu vòng quay hàng tồn kho mà còn đồng bộ dữ liệu liền mạch giữa các bộ phận mua hàng – kho – sản xuất – kế toán, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tính năng này đảm bảo dòng chảy hàng hóa liên tục và minh bạch bằng dữ liệu real-time và dự báo chính xác, DN phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (kể cả NCC) để hạn chế rủi ro đứt gãy, tối ưu lịch trình bổ sung hàng và nâng cao hiệu quả vận hành toàn chuỗi cung ứng.
Cách thức hoạt động
Linh hoạt thiết lập quy tắc nhập – xuất và giao nhận
DN dễ dàng thiết lập các quy tắc nhập – xuất và giao nhận phù hợp với thực tế, đảm bảo xử lý nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác
Quản lý nhập – xuất kho trực tuyến
Các hoạt động nhập, xuất và điều chuyển được ghi nhận tức thì, cho phép theo dõi chi tiết theo kho, vị trí và lô hàng …
Quản lý tồn kho theo thời gian thực
DN nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa hiện có, kiểm kê nhanh chóng và xử lý chênh lệch kịp thời. Hệ thống hỗ trợ thiết lập tồn kho tối thiểu / tối đa cho từng sản phẩm và địa điểm, giúp tối ưu lượng hàng và giảm chi phí lưu kho
Báo cáo và dự báo tồn kho hiệu quả
Hệ thống cung cấp báo cáo nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, theo dõi tồn kho khả dụng / thực tế và giữ hàng theo lô. Từ đó hỗ trợ truy vết sản phẩm và đưa ra dự báo sát với nhu cầu, làm cơ sở xây dựng kế hoạch cung ứng và sản xuất tối ưu
Quản lý linh hoạt trên nhiều thiết bị
Các hoạt động kho được quản lý linh hoạt và nhanh chóng 24/7 trên nhiều thiết bị khác nhau, đồng thời hệ thống hỗ trợ quét QR Code giúp nâng cao hiệu quả công việc và độ chính xác trong vận hành
Lợi ích
Tối ưu vòng quay hàng tồn kho
Dự báo và kiểm soát tồn kho hiệu quả giúp giải phóng vốn và giảm chi phí lưu trữ
Phối hợp cung ứng chủ động với NCC
Chia sẻ thông tin tồn kho cho NCC giúp NCC bổ sung hàng hóa kịp thời, giảm rủi ro thiếu hàng và giảm chi phí tồn kho cho DN
Ra quyết định dựa trên dữ liệu
Báo cáo real-time và phân tích hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng / sản xuất chính xác hơn
Tăng tính minh bạch và kiểm soát
Truy vết lô, hạn dùng và lịch sử xử lý giúp giảm sai sót và nâng cao tính tuân thủ vận hành
Video Demo
Trải nghiệm trực quan tính năng Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho tại video demo Giải pháp Quản lý Mua hàng Atalink
Quản lý danh mục sản phẩm cần mua trực tuyến
Quản lý đơn mua hàng trực tuyến
Quản lý Nhà cung cấp trực tuyến
Đánh giá Nhà cung cấp trực tuyến
Hệ thông báo cáo phân tích mua hàng
Giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành cho DN ngay hôm nay