Quản lý quy trình nhập – xuất – tồn kho theo thời gian thực trên nhiều thiết bị, giúp DN duy trì mức tồn kho tối ưu, chủ động kế hoạch cung ứng và đảm bảo dòng chảy hàng hóa ổn định trong toàn hệ thống phân phối.
Giới thiệu chung
Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho trong quản lý đơn bán hàng B2B hỗ trợ DN theo dõi xuyên suốt trạng thái hàng hóa từ khi phát sinh đơn hàng cho đến hệ thống phân phối. Với Atalink, DN nắm bắt nhanh chóng tình hình bán hàng – tồn kho của toàn bộ hệ thống phân phối, qua đó chủ động trong kế hoạch cung ứng, sản xuất và điều phối hàng hóa.
Tính năng này giữ vai trò then chốt để duy trì dòng chảy hàng hóa liên tục trong chuỗi cung ứng. Việc cập nhật tồn kho theo thời gian thực giúp DN chủ động nguồn hàng, hạn chế rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa và đảm bảo tiến độ giao hàng. Đồng thời, dữ liệu tồn kho tập trung giúp tăng cường phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và với đối tác (NPP, KH), giảm thiểu gián đoạn, nâng cao năng lực đáp ứng thị trường và củng cố lợi thế cạnh tranh dài hạn.
Cách thức hoạt động
Theo dõi tự động tình trạng nhập – xuất – tồn theo thời gian thực
Ghi nhận tức thì mọi hoạt động nhập, xuất, giao hàng và điều chuyển giữa các kho, giúp DN kiểm soát chính xác lượng hàng thực tế
Đồng bộ dữ liệu bán hàng – kho hàng
Mỗi đơn bán hàng được liên kết trực tiếp với dữ liệu tồn kho, giúp đội ngũ kinh doanh nắm rõ tình trạng sẵn có của hàng hóa trước khi xác nhận đơn hàng
Báo cáo & dự báo tồn kho chính xác
Cung cấp báo cáo nhập – xuất – tồn real-time và hỗ trợ dự báo tồn kho giúp DN lập kế hoạch điều phối, sản xuất hoặc cung ứng hiệu quả hơn
Chia sẻ thông tin tồn kho trong hệ thống phân phối
Cho phép chia sẻ dữ liệu tồn kho trong hệ thống phân phối giúp DN chủ động trong kế hoạch cung ứng hàng hóa, tránh rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng
Lợi ích
Đảm bảo tiến độ giao hàng
Cập nhật tồn kho theo thời gian thực giúp DN xử lý đơn nhanh, giao hàng đúng hạn và duy trì uy tín với NPP, KH
Tối ưu chi phí
Kiểm soát xuất – tồn chính xác, hạn chế tồn đọng hoặc thiếu hụt, giảm chi phí lưu kho và tăng hiệu quả vòng quay hàng hóa
Tăng cường phối hợp nội bộ và đối tác
Dữ liệu tồn kho được đồng bộ xuyên suốt, liền mạch, hạn chế sai lệch và nâng cao khả năng phối hợp trong toàn bộ quá trình xử lý đơn hàng
Ra quyết định nhanh và chính xác
Báo cáo trực quan theo thời gian thực giúp DN có cái nhìn toàn diện, hỗ trợ ra quyết định kịp thời và chính xác dựa trên dữ liệu thực
Video Demo
Trải nghiệm tính năng Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho tại video demo Giải pháp quản lý Đơn bán hàng B2B Atalink
Quản lý danh mục sản phẩm cần bán trực tuyến
Quản lý Khách hàng, Nhà phân phối trực tuyến
Quản lý đơn bán hàng trực tuyến
Quản lý đánh giá từ Khách hàng
Hệ thống báo cáo phân tích bán hàng
Tối ưu hóa chi phí xử lý đơn bán hàng B2B & cải thiện lợi nhuận kinh doanh bền vững